松藤プラザ「えきまえ」いきいきひろば/会議室貸し出し・利用（申請）方法

毎日　※年末年始（12月29日から翌年1月3日）及び施設点検等に伴う閉館日を除く

利用時間は次の表のとおりです。（9:OO～21:OO）
使用時間内に入室・準備・後片づけ・施錠・退室をお願いします。

料金は、下表に定める額とする。

申請の際には、下記申請書（PDF）をダウンロードして必要事項を記入し、ご提出ください。

※PDFファイルを読み込むには、アドビシステムズ社のAdobe Readerをダウンロードする必要があります。（無償配布）

毎月１ヶ月分ずつ利用申請になります。

予約受付　：

1.	利用月の２ヶ月前の１日から３日までは、窓口への来所による利用申込のほか、FAX、メール、郵送（３日まで必着）でも受付けます（電話での申し込みは不可）。その後は随時先着で受付ます。
2.	利用申込が他の申請者と重複した場合は、受付月の５日（１月は８日）１０時から抽選を致します。
3.	抽選が必要となった方には、受付月の４日までに電話より連絡致します。
4.	抽選に出られない方、どうしても連絡ができなかった方については事務局一任とさせていただきます
5.	利用申込日の１４日前から利用日までの間に利用取り消しや変更された場合は、次回月初め（１～３日）の申し込みはできないことと致します。

料金納入　：

6.	予約の後、利用日の２週間前までに、利用料金を納入すること。
7.	納入された料金は、災害その他、利用者の責めに帰することができない理由により、利用できなくなった場合以外は、払い戻しできません。

予約無効　：

8.	利用日の２週間前までに利用料金の納入がない場合には、予約が無効となります。

取消手続　：

9.	予約の取り消しをしようとする場合は、速やかに取り消しの手続きを取ってください。

少年団体の認定を受けようとする団体は、事前に少年団体認定申請書を提出し認定を受けてください。

（認定基準）

（添付書類）

次の場合は、利用の承認ができないか、利用の中止になることがあります。